Incubation Program

Overview

Our 3-month Incubation Program is a holistic early-stage deep tech start-up program to support founders in Europe. The program is designed to help you to build your prototype, get your product to market, scale and secure additional (early) funding.

  • 3-month acceleration program for early-stage deep tech start-ups
  • Structured program including multiple services, coaching, mentoring, weekly workshops and events, such as our Demo Day
  • Workshops led by expert guest speakers to learn and apply a range of relevant business skills, such as networking, fundraising and pitching, founder’s mindset, sales and performance, legal matters, scaling up, internationalization
  • Access to a broad investor network and other partners (e.g., VCs, Business Angels, legal experts, serial founders, etc.)

What our alumni teams & partners say

"We were in the Ideation Program and followed up with the Incubation Program which was awesome because when founding a company there is so much to learn! We had a really great mentor already in the Ideation Program, who supported us - we could talk to him with any questions we had."

cylib GmbH (Fall Batch 2023)

Program Elements

Without taking any equity, our offering includes 8 key pillars:

Workshop Curriculum

We will provide weekly virtual and in-person workshop formats with top investors, founders, lawyers and corporates from the European start-up scene. Leverage this opportunity to ask questions, learn new insights and build your knowledge base. Our workshops are structured in 3 sprints (Fundraising & Pitching, Legal Basics, Organization & Scaling), each consisting of up to 5 workshops. The majority of workshops are hosted virtually with only a few in-person days. 

Our program aims to prepare you for the Demo Day where you will get the opportunity to pitch your business to attract customers and investors. The Incubation Program will also host numerous events designed to provide you with plenty of opportunity to network with other teams. In addition, the teams have the chance to participate in various events within the Aachen Entrepreneurship community via collӕb.

1:1 Coaching

Personalized 1:1 coaching with one of our experienced start-up coaches – adapted to the needs of your start-up & guiding you throughout the program.

Benefits & Services

Each team within our program will have the opportunity to choose from a broad range of benefits and services for free. These offerings are specifically designed to support the start-ups in a variety of domains such as product development, preparation of investor pitch material, marketing and PR, and operations. This includes, for example, support in coding, pitch deck and logo design, photo and video shootings, cloud services (Microsoft or AWS) and legal advice.

Mentoring

Our program offers you the opportunity to receive mentoring from successful founders & industry experts. It’s on you how to best leverage the power of our mentors. Our mentors are there for you to share their learnings from founding a company, guide you along your way and give you insights into their industries & networks. Additionally, in cooperation with German Entrepreneurship, we have access to a large international mentoring network around the world, which we are delighted to leverage as best, too.

Our mentors
Investor Network

We are very proud of our great investor relations network which we have built over the past years. Sharing our expertise, contacts and providing you with a warm welcome are also part of our program. Not only will we make sure to connect you to the right partners but also help prepare you for your perfect pitch.

Expert Hubs

With our 5 Expert Hubs, we created topic-specific innovation ecosystems that will help you with product development & market expertise. Here, you may get access to existing labs, experts and a wide partner network:

Proof-of-Concept & Partners

Each team has the opportunity to provide us with insights on which corporates they would like to connect with. Our dedicated team will try to reach out to our large network of corporate contacts to find a suitable partner for you, giving you the opportunity to gain and establish direct connections into the corporate world. 

Additional Support

Co-founder Matching
With our large EU co-founder network, we will help to connect you with start-up founders & aspiring entrepreneurs. On collӕb, the participating teams have the chance to connect with the Aachen Entrepreneurship community. Use the network to find co-founders, your next employee or connect with like-minded people in Europe.

Co-working Space
Be one of the first start-ups to access the co-working space of the Collective Incubator or digitalHUB Aachen. The co-working spaces provide office and conference spaces as well as a large open space for interdisciplinary exchange and events.

Das wichtigste in Kürze

Bewerbungsdetails für das Spring Batch 2022

Bewerbungsstart: 30. August 2021

Bewerbungsschluss:
15. November 2021

Auswahlinterviews: 29. & 30. November 2021

Verkündung der Teilnehmenden für das Spring Batch 2022: 15. Dezember 2021

Starttermin Spring Batch 2022: 17. Januar 2022

Demo Day Spring Batch 2022: 17. Mai 2022

Dauer & Format: 4 Monate im Hybridformat - Kombination aus digitalen & Live-Events (kein Umzug erforderlich)

Auswahlverfahren für Start-ups:
Vielversprechende Bewerbungsteams werden zunächst telefonisch zum gegenseitigen Kennenlernen kontaktiert, gefolgt von einem 15-minütigen persönlichen Treffen mit unserem Auswahlausschuss Ende November 2021. Die endgültige Entscheidung wird allen Teams bis Mitte Dezember mitgeteilt.

Du hast noch Fragen? Hier geht es zu den FAQ.

Programm-Details

Unser viermonatiges Incubation Programm ist ein ganzheitliches Early-Stage-Programm zur Unterstützung von Gründerinnen und Gründern aus dem Deep-Tech Bereich in Europa. Das Programm unterstützt bei der Prototypen-Entwicklung, und hilft dabei, den Product-Market-Fit zu erreichen. Darüber hinaus  unterstützen wir bei der Skalierung und helfen zusätzliche (Früh-)Finanzierungen zu sichern.

Kernpunkte unseres Programms:

  • 1:1 - Coaching mit einem erfahrenen Start-up Coach
  • Mentoring mit erfolgreichen GründerInnen und BranchenexpertInnen
  • Zugang zu inhaltsspezifischen Verticals und einer breitgefächerten Community
  • Möglichkeiten, Unternehmenspartnerschaften einzugehen
  • Maßgeschneiderte Vorteile wie Logo und Pitchdeck-Design, professionelle Videoaufnahmen, Software-Engineering-Unterstützung und Zugang zu Co-Working-Spaces
  • Ganzheitlich strukturierter 4-monatiger Plan mit Workshops und Veranstaltungen, wie z. B. dem Demo Day, mit Zugang zu einem breiten InvestorInnennetzwerk und anderen PartnerInnen (z. B. VCs, Business Angels, RechtsexpertInnen usw.)

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Hauptangebote des Programms

  • Klare und maßgeschneiderte Angebote mit einem Fokus auf Early-Stage Deep-Tech-Start-ups
  • Ein Abschlussevent - "A demo day" - bei dem die Start-ups ihre Ideen pitchen, um eine erste große Finanzierung zu erhalten
  • Wir übernehmen keine Kapitalbeteiligung an eurem Start-up
  • Kein Umzug notwendig, da wir das Mentoring und die Workshops aus der Ferne durchführen können
  • Wir verbinden euch direkt mit unseren führenden Kontakten aus Unternehmen und Mentoring 
  • Umfassendes Coaching, Mentoring, Workshops mit Expertinnen und Experten & Networking-Events
  • Zugang zum Collective Incubator oder digitalHUB Aachen Co-Working-Space & Werkstatt

 

Zielgruppe

Erfahrene Gründungsteams mit einer ersten Pre-Seed-Investition (z. B. EXIST) oder einer Runway von 6 Monaten, die den nächsten Schritt zur Marktreife und zusätzlichen Finanzierung machen wollen.

Voraussetzungen

  • Motiviertes Start-up-Team mit einem klaren, auf Tech fokussierten Businessplan

  • Erste Investitionen vor der Gründung (z. B. EXIST, Bootstrapped) oder eine verbleibende Laufzeit für mindestens 6 Monate

  • Vollzeit-Engagement der Gründerinnen und Gründer (wir erwarten die Anwesenheit von mindestens einer Person, die das Start-up bei allen Programm-Workshops und Meetings vertritt; die Teilnahme wird ca. 3-5 Stunden pro Woche betragen)

  • Die Teammitglieder müssen keine aktuellen Studierenden oder Forschenden der RWTH Aachen sein, um sich für das Programm zu qualifizieren - alle Gründerteams aus Europa sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben

    

Elemente

4 themenspezifische Verticals

Mit den 4 Verticals haben wir themenspezifische Innovations-Ökosysteme geschaffen, die euch bei der Produktentwicklung sowie mit tiefer Marktexpertise unterstützen. Hier erhaltet ihr Zugang zu bestehenden Labs, Expertinnen und Experten und einem breiten Kontaktnetzwerk:

 

Life Science Vertical (auf collӕb beitreten)

Resources Vertical (auf collӕb beitreten)

Digitized Hardware Vertical (auf collӕb beitreten)

digitalStart-ups Vertical – betrieben durch den digitalHUB Aachen (auf collӕb beitreten)

Zugang zu unserem Co-Working-Space

Seid eines der der ersten Start-ups, das in unseren Collective Incubator oder im digitalHUB Aachen einzieht. Die beiden Co-Working Spaces bieten Büro- und Konferenzräume sowie einen großen offenen Raum für interdisziplinären Austausch und Events.

Coaching

Personalisiertes 1:1-Coaching mit einem unserer erfahrenen Start-up-Coaches - angepasst an die Bedürfnisse Ihres Start-ups & Begleitung durch das Programm.

Exklusive Workshops und Trainings

Wir bieten euch Zugang zu unserem strukturierten, fundierten Trainings-Curriculum. Dabei habt ihr die Möglichkeit während vielzähliger Workshops von den Spitzenpersonen aus den Bereichen Investition, Gründung und Unternehmen der europäischen Start-up-Szene zu lernen und euch mit ihnen auszutauschen.

Mentoring Programm

Ihr erhaltet Mentoring von erfolgreichen Gründerinnen und Gründern & Branchengrößen. Es ist euch überlassen, wie ihr die Unterstützung unseres Mentoring-Teams am besten für euch nutzt. Unsere Mentorinnen und Mentoren stehen euch zur Verfügung, um ihre Erfahrungen aus der Unternehmensgründung zu teilen, euch auf eurem Weg zu begleiten und  Einblicke in ihre Branchen und Netzwerke zu geben.

Hier findet ihr unser Mentoring-Team.

Demo Day & Social Events

Unser Programm bereitet euch auf den Demo Day vor, wo ihr die Möglichkeit habt, euer Start-up zu pitchen und potenzielle Kundinnen und Kunden sowie Investorinnen und Investoren anzusprechen. Im Rahmen des Incubation Programms werden auch zahlreiche Veranstaltungen stattfinden, die genügend Gelegenheit bieten zum Networking mit den anderen Teams. Darüber hinaus haben die teilnehmenden Teams die Möglichkeit, über collӕb an diversen Events innerhalb der Aachener Entrepreneurship-Community teilzunehmen. 

Co-Founder Netzwerk

Mit unserem großen, europäischen Co-Founder-Netzwerk helfen wir euch dabei, euch mit Start-up-Gründerinnen und Gründern sowie aufstrebenden Unternehmerinnen und Unternehmern zu verbinden. Über collӕb haben die teilnehmenden Teams die Möglichkeit, sich mit der Aachener Entrepreneurship-Community zu vernetzen. Nutzt das Netzwerk, um Co-Founder, eure nächsten Beschäftigten oder Gleichgesinnte in Europa zu finden. 

    

Der Zeitplan des Programms ist in fünf Sprints gegliedert, die sich jeweils mit unterschiedlichen Herausforderungen für unsere Start-ups befassen. Im Folgenden findet ihr eine Übersicht über eine typische Programmstruktur mit den Workshops, die in jedem Sprint behandelt werden.

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